GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
1. Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
- Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
- Üyelerimize geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için;
- Reklam tercihlerini analiz etmek için,
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; ana hissedarlarımız, hissedarlarımız, reklam verenler, doğrudan veya dolaylı yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz; başta Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. altyapısını kullanan üye firmalar ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili kişi ve kuruluşlar olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişiler ve kuruluşlardır.
Reklam amaçlı kullanılacak çerezlere ilişkin düzenlemelerimiz “ Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. Çerez Politikası” olup, şu anda okuduğunuz “Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası”nın bir parçasını oluşturmaktadır. Çerez Politikamız hakkında bilgi edinmek için lütfen tıklayın.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz,
- Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. internet sitesi formlar ile ad, soyad, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
- Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
- Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformları (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat vs) gibi sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
5. KVKK Yürürlüğe Girmeden Önce Elde Edilen Kişisel Verileriniz
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. , KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce yayım hayatına başlamadığı için bu tarihten önce depoladığımız bir kişisel veri bulunmamaktadır.
6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz;
- Ürün ve hizmetlerin sunulması ve tanıtılması için işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız,
- Acil yardım çağrısı halinde konumunuzu tespit edecek olan yetkili mercilere,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,
- Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ile ticari ilişki içinde bulunan ve telefon numaranıza sahip tüzel kişilere,
Gerekli görüldüğü durumlarda aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması Ve Korunması
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. , kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
8. Kişisel Verilerin Güncel Ve Doğru Tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ’un kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ’un yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için üyelerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
9. 6698 Sayılı Kvkk Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
- Kişisel Veri Sahibi, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ’a (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
10. İletişim ve Başvuru Yöntemi
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini info@okyanusdonusum.com.tr e-posta adresine yöneltebilirler.
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. iletilen taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir.
Web sayfamızda, uygulamalarımızda ve diğer sair kanallarımızda kişisel verilerinizi paylaşarak Kişisel Veriler Politikamızı ve politikamızda yer alan işlenme, işlenme yöntemleri, verilerin aktarılması, satışı ve diğer ilgili hususlar hakkındaki şartları, Bir sosyal medya uygulaması olan Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ile paylaşılan verilerin web sayfasında, uygulamalarda ve sosyal medya kanallarında kullanılmasını, bildirimlerde ve önerilerde bulunulmasını, üyelerin yararına olması şartıyla ticari anlamda üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini ve yine bunun için kabulde bulunduğunuzu, yasal haklarınızı kullanmadan önce Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. ’a başvuruda bulunacağınızı KVKK’da büyük önemi haiz, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza şeklinde tanımlanan açık bir rıza ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
PRIVACY AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY
As Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. we show maximum sensitivity to the security of your personal data. Your personal data is processed and stored in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”).
- How Your Personal Data Can Be Processed
Pursuant to KVKK No. 6698, your personal data that you share with Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. may be processed by us, in whole or in part, automatically or by non-automatic means, provided that it is part of any data recording system, by obtaining, recording, storing, storing, changing, rearranging, in short, subject to any kind of processing performed on the data. Within the scope of KVKK, all kinds of operations performed on data are accepted as “processing of personal data”.
- Purposes and Legal Reasons for Processing Your Personal Data
The personal data you share will be processed in accordance with 6698 numbered KVKK and the relevant secondary regulations, In order to:
- fulfill the requirements of the services we provide to our customers in accordance with the requirements of the contract and technology, and to improve our products and services offered;
- To be able to provide information to prosecutors, courts and relevant public officials in matters related to public security and legal disputes, upon request and in accordance with the legislation;
- To be able to offer a wide range of opportunities to our members or to share these opportunities with persons or organizations that can offer these opportunities within the legal framework;
- To analyze advertising preferences,
- Information on Third Parties or Organizations to Which Your Personal Data May Be Transferred
For the purposes stated above, the persons / organizations to whom your personal data that you share with Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. may be transferred; our main shareholders, shareholders, advertisers, direct or indirect domestic / foreign affiliates; member companies using the infrastructure of Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. and persons and organizations related to the service provided, including but not limited to, the persons and organizations related to the service provided, in order to carry out our activities and / or in the capacity of Data Processor, we receive services, cooperate, program partner organizations, domestic / foreign organizations and other third parties and organizations.
Our regulations regarding cookies to be used for advertising purposes are “Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. Cookie Policy” and forms part of the “Privacy and Personal Data Protection Policy” you are currently reading. Please click here for more information about our Cookie Policy.
4. How Your Personal Data is Collected
Your personal data,
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. website forms and information such as name, surname, address, telephone, business or private e-mail address; preferences on the pages logged in using the username and password, IP records of the transactions performed, cookie data collected by the browser, and data containing browsing time and details, in the form of location data;
In a physical or virtual environment, face-to-face or distant, verbal or written or electronic media for purposes such as establishing a commercial relationship with Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti., making job applications, making offers, business cards, resumes (cv), making offers and other ways from people who share their personal data;
In addition, data obtained indirectly through different channels, from (micro) websites and social media used for websites, blogs, contests, surveys, surveys, games, campaigns and similar purposes, e-bulletin reading or clicking movements, data provided by public databases, profiles and data open to sharing from social networking sites such as social media platforms (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat, etc.) can be processed and collected.
5. Your Personal Data Obtained Before the KVKK Entered into Force
Since Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. did not start its publishing life before April 7, 2016, the effective date of KVKK, there is no personal data we stored before this date.
- Transfer of Your Personal Data
Your personal data collected by any of the above-mentioned methods to be processed in Turkey or to be processed and stored outside Turkey may also be transferred to service intermediaries abroad (to countries accredited by the Personal Data Board and where there is adequate protection for the protection of personal data), provided that they remain within the scope of the KVKK and in accordance with the contractual purposes.
Your Personal Data may be transferred when deemed necessary to;
Our business partners who cooperate and/or receive services for the presentation and promotion of products and services,
To the competent authorities who will determine your location in case of an emergency call for help,
Regulatory and supervisory institutions and other official institutions such as courts and enforcement offices, other public institutions or organizations authorized to request your personal data,
Legal entities that have a commercial relationship with Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. and have your phone number,
- Storage and Protection of Personal Data
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. is obliged to take software measures such as hashing, encryption, transaction recording, access management and physical security measures in order to protect the systems and databases where your personal data are stored, to prevent unlawful processing of personal data in accordance with Article 12 of the KVKK, to prevent unauthorized access; to ensure their preservation. If it is learned that personal data is obtained by others illegally, the situation will be immediately notified to the Personal Data Protection Board in writing and in accordance with the legal regulation.
- Keeping Personal Data Up-to-Date and Accurate
In accordance with Article 4 of the KVKK, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. has the obligation to keep your personal data accurate and up-to-date. In this context, in order for Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. to fulfill its obligations arising from the legislation in force, our members are required to share accurate and up-to-date data or update them via the website / mobile application.
- Rights of the Personal Data Owner Pursuant to Kvkk No. 6698
Article 11 of the KVKK No. 6698 entered into force on October 07, 2016 and in accordance with the relevant article, the rights of the Personal Data Owner after this date are as follows:
- The Personal Data Owner may apply to Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. (data controller) and request
- To learn whether personal data is processed or not,
- Request information if their personal data has been processed,
- To learn the purpose of processing personal data and whether they are used for their intended purpose,
- To know the third parties to whom personal data is transferred domestically or abroad,
- To request correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing,
- To request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the KVKK,
- In case of correction, deletion or destruction of personal data, to request that these transactions be notified to third parties to whom personal data are transferred,
- To object to the emergence of a result to the detriment of the person himself/herself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
- In case of damage due to unlawful processing of personal data, it has the right to demand the compensation of the damage.
- Contact and Application Method
The Data Controller Representative to be appointed by Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. will be announced in the Data Controllers Registry and on the internet address where this document is available when the legal infrastructure is provided.
Personal Data Owners may direct their questions, opinions or requests to the e-mail address info@okyanusdonusum.com.tr.
Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. may give its positive/negative response in written or digital media, provided that it is justified and responds within 30 days. It is essential that the necessary procedures regarding the requests are free of charge. However, if the transactions require a cost, Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. reserves the right to charge a fee. These fees are determined by the Personal Data Protection Board over the tariff determined according to Article 13 of the Personal Data Protection Law.
By sharing your personal data on our web page, applications and other channels, you agree to our Personal Data Policy and the terms of processing, processing methods, data transfer, sale and other related issues in our policy, the use of the data shared with Okyanus Dönüşüm Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti., a social media application, on the web page, applications and social media channels, making notifications and suggestions, and can be shared with third parties commercially, provided that it is for the benefit of the members.